Rechnungsvorlage für HandwerkerKostenlos herunterladen. Oder gleich hier rechnen lassen.
Eine saubere Rechnungsvorlage für jedes Handwerk: Felder für alle Pflichtangaben nach § 14 UStG (DE) und § 11 UStG (AT), Kleinunternehmer-Formulierungen für beide Länder und getrennte Arbeits- und Materialkosten, die dein Privatkunde für die Steuerermäßigung nach § 35a EStG braucht. Word rechnet dabei nichts, vergibt keine Rechnungsnummern und verschiebt beim Einfügen einer Zeile gern das halbe Blatt.
Leere Datei · Von Hand ausfüllen und nachrechnen, etwa 10 bis 15 Minuten
Antippen statt Tippen · Rechnet automatisch
Beide Wege ohne Konto, ohne E-Mail-Adresse, ohne Haken.
Antippen, Stunden eintragen, fertig.
Vier Positionen, die in fast jedem Gewerk vorkommen: Arbeitsstunde, Pauschale, Material und Anfahrt. Bei Stunde und Anfahrt steht ein Startpreis drin, den du überschreiben kannst, bei Pauschale und Material trägst du ihn selbst ein. Summen und Umsatzsteuer rechnet das Werkzeug, der Bezahl-QR-Code sitzt drauf. Es entsteht kein Word-Dokument, sondern eine Rechnung im LokalX-Layout: ohne Konto, nichts wird gespeichert, Betrieb und Rechnungsnummer sind Musterdaten.
Leistungskatalog für Handwerk allgemein
Noch keine Position. Oben einfach antippen.
Wo die Word-Vorlage im Handwerkeralltag aufhört.
Rechenfehler und kaputte Layouts
Mit WordStunden à 55,00 € plus Material plus Anfahrt plus Umsatzsteuer rechnest du selbst. Und wenn du eine Zeile hinzufügst, verschiebt sich oft die halbe Seite. Ein Zahlendreher fällt erst auf, wenn der Kunde anruft.
Mit LokalXMenge mal Preis, Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag rechnet das Werkzeug. Das Layout bleibt gleich, egal wie viele Positionen dazukommen.
Keine fortlaufenden Nummern
Mit WordDu musst im Kopf behalten, welche Nummer als Nächstes dran ist. Eine doppelte Nummer ist ein unangenehmes Thema bei der Betriebsprüfung.
Mit LokalXDie nächste Nummer wird automatisch vergeben: fortlaufend, jede nur ein Mal, serverseitig auch über mehrere Geräte.
Kunden überweisen zu spät
Mit WordAuf einer Word-Rechnung steht nur deine IBAN. Niemand tippt abends freiwillig zwanzig Stellen fehlerfrei ins Handy.
Mit LokalXAuf jeder Rechnung mit der Zahlart „Rechnung“ sitzt ein GiroCode. Dein Kunde scannt ihn mit der Banking-App und überweist sofort.
Warum Word-Rechnungen bei der Betriebsprüfung zum Problem werden →
So sieht die Vorlage aus.
Ein A4-Blatt, nüchtern und vollständig: Briefkopf, Empfänger, Rechnungsdaten, Positionstabelle, Summenblock, Steuer-Hinweise zum Auswählen und der Fußblock mit Bankverbindung und Steuernummer. Auf Seite 2 steht die Ausfüllhilfe. Beispielzeilen gibt es hier bewusst keine: Ein Dachdecker rechnet in Quadratmetern ab, eine Kfz-Werkstatt in Stunden. Die Positionen trägst du selbst ein.
- Felder für alle Pflichtangaben nach § 14 UStG / § 11 UStG
- Kleinunternehmer-Formulierungen für DE und AT zum Einsetzen
- §-35a-Hinweis für Privatkunden (Arbeitskosten getrennt)
- Ausfüllhilfe direkt in der Datei
So füllst du sie aus
- Rechnungsnummer: fortlaufend und einmalig, jede Nummer nur ein Mal. Mehrere Nummernkreise (z. B. je Jahr) sind erlaubt.
- Beide Anschriften vollständig: dein Betrieb und dein Kunde, jeweils mit Straße, Hausnummer, PLZ und Ort.
- Leistungsdatum nicht vergessen: der Monat der Leistung genügt („Leistungszeitraum: Juli 2026“).
- Arbeit und Material trennen: Arbeitsstunden, Pauschalen und Anfahrt als eigene Positionen, Material als weitere. Nur so kann dein Privatkunde in Deutschland den Arbeitsanteil für § 35a EStG belegen, und nur, wenn er überweist statt bar zu zahlen.
- Steuersatz: Deutschland 19 % (ermäßigt 7 %), Österreich 20 % (ermäßigt 13 %/10 %). Netto, Steuerbetrag und Brutto getrennt ausweisen. Kleinunternehmer nutzen stattdessen die vorbereitete Befreiungszeile.
- Steuernummer oder USt-IdNr.: eine von beiden muss auf die Rechnung (Österreich: UID). Bei B2B-Rechnungen über 10.000 € in Österreich gehört zusätzlich die UID des Kunden auf die Rechnung.
- Kleinbetragsrechnung: bis 250 € brutto (DE) bzw. 400 € brutto (AT) gelten reduzierte Pflichtangaben. Die vollständige Rechnung ist trotzdem nie falsch.
- Rechnen musst du selbst: Word rechnet nicht. Vor dem Versand einmal nachprüfen.
Mehr Details mit Rechtsgrundlagen: Pflichtangaben auf der Rechnung: DE und AT und § 35a: Lohnkosten richtig ausweisen. Diese Vorlage ersetzt keine Steuerberatung.
Stand: 16. August 2026 · Grundlage: § 14 UStG und § 33 UStDV (DE), § 11 UStG (AT), § 35a EStG (DE)
Oder gleich die Vorlage für dein Gewerk
Diese Vorlage passt für jedes Handwerk. Für einige Gewerke gibt es sie zusätzlich mit fertigen Beispielzeilen: Positionen, Einheiten und Startpreise sind dort schon eingetragen, du musst sie nur überschreiben.
- Fliesenleger-RechnungsvorlageWord-Vorlage mit Fliesenleger-Positionen: Verlegen, Verfugen, Abdichtung, Material.
- Elektriker-RechnungsvorlageWord-Vorlage mit Elektriker-Positionen: Installation, E-Check, Material, Anfahrt.
Häufige Fragen
Enthält die Vorlage alle Pflichtangaben?
Die Vorlage enthält Felder für alle Pflichtangaben nach § 14 UStG (Deutschland) bzw. § 11 UStG (Österreich), von der fortlaufenden Rechnungsnummer bis zur Steuernummer oder USt-IdNr. Ausfüllen und rechnen musst du sie selbst; eine Ausfüllhilfe steht auf Seite 2 der Datei und hier auf der Seite.
Für welches Gewerk ist die Vorlage gedacht?
Für jedes. Sie enthält bewusst keine Beispielzeilen, weil ein Dachdecker in Quadratmetern abrechnet und ein Kfz-Betrieb in Stunden. Für Elektriker und Fliesenleger gibt es zusätzlich eine Fassung mit fertigen Positionen und Startpreisen; die stehen weiter unten auf dieser Seite.
Darf ich die Vorlage frei verwenden?
Ja. Du darfst sie herunterladen, anpassen und für deine Rechnungen verwenden, auch gewerblich, ohne Anmeldung und ohne Kosten.
Und wenn ich das Werkzeug hier oben weiter nutzen will, was kostet das?
Die ersten 10 Rechnungen im eigenen Konto sind kostenlos. Dafür brauchst du nur eine E-Mail-Adresse, kein Passwort und keine Kreditkarte, und es läuft keine Frist mit: Es zählt die Zahl der Rechnungen, nicht der Kalender. Danach kostet LokalX 19,99 € netto im Monat oder 199,90 € netto im Jahr, monatlich kündbar. Die Word-Vorlage auf dieser Seite bleibt davon unberührt, die ist und bleibt kostenlos.
Funktioniert sie für Deutschland und Österreich?
Ja. Die Steuerzeile und die Hinweise sind für beide Länder vorbereitet: 19 % / 7 % für Deutschland, 20 % / 13 % / 10 % für Österreich, dazu die passenden Kleinunternehmer-Formulierungen. Unzutreffendes löschst du einfach.
- § 14 UStG (Deutschland) und § 11 UStG (Österreich): Pflichtangaben auf Rechnungen
- § 35a EStG (Deutschland): Steuerermäßigung für Handwerkerleistungen, einschließlich der Bedingung unbarer Zahlung
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Anonyme Sternchen kannst du nicht zurückrufen. Unseren Kunden schon: ein echter Betrieb mit Website und Telefonnummer, den du fragen kannst, bevor du dich für irgendetwas entscheidest.
„Das Ding funktioniert einfach. Keine Ahnung, warum ich mich so lange mit Word rumgeärgert habe.“
Website ansehen und Kontakt aufnehmen →
Keine Chatbots.
Keine Ticket-Nummern.
Ob es um die Word-Vorlage geht oder ums Werkzeug: Du schreibst uns per WhatsApp und bekommst eine Antwort von einem Menschen, nicht von einer Warteschleife.
Ansprechpartner: Andreas (Inhaber)
Standort: Bergsiedlung 151, 5531 Eben im Pongau, Österreich
Telefon & WhatsApp: +49 177 3948466