Ratgeber
Kurze Antworten auf die Fragen, die beim Rechnungschreiben wirklich auftauchen, mit Stand-Datum, Rechtsgrundlage und Link zur Primärquelle. Für Deutschland und Österreich, ohne Beraterdeutsch.
Pflichtangaben auf der Rechnung: DE und AT
Zehn Angaben in Deutschland, elf in Österreich, nebeneinander erklärt, mit Kleinbetragsgrenzen und den Sonderfällen im Handwerk.
GiroCode auf der Rechnung: der Zahl-QR
Was der GiroCode ist, welche Banking-Apps ihn lesen, welche Felder hineingehören und wo die typischen Fehler liegen.
Rechnung per WhatsApp senden: erlaubt oder nicht?
Was rechtlich gilt, wozu dein Kunde zustimmen muss, warum der Chat kein Archiv ist und wie es sauber funktioniert.
Zahlungserinnerung schreiben: Muster und Fristen
Freundliche Zahlungserinnerung und 1. Mahnung: kostenlose Word-Muster, Formulierungen, Fristen und was rechtlich wirklich gilt.
§ 35a EStG: Lohnkosten getrennt ausweisen
Warum Privatkunden die Arbeitskosten getrennt brauchen, was alles dazugehört und warum Barzahlung den Abzug kostet.
E-Rechnung für Handwerker: wer muss wann?
Empfangspflicht seit 2025, Ausstellungspflicht ab 2027/2028, die Ausnahmen und was LokalX daraus automatisch macht.
Rechnungen in Word: die Falle mit der Vorlage
Warum überschriebene Word-Rechnungen bei der Betriebsprüfung zum Problem werden und wie du in Minuten umsteigst.
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Die Beiträge erklären Rechtslage und Praxis allgemein und ersetzen keine Steuerberatung. Für deinen Einzelfall frag deine Steuerberatung.