Rechnungsprogramm für MalerAbdeckfolie runter, Rechnung raus. Nicht erst am Sonntagabend.

An den, der dich beauftragt hat. Und das hängt daran, ob die Arbeit in den Katalog der Schönheitsreparaturen fällt. Wände und Decken tapezieren oder streichen, Fußböden, Heizkörper, Innentüren und die Fenster von innen: das ist der Katalog. Nur diese Arbeiten kann ein Formularmietvertrag dem Mieter auferlegen. Verlangt die Klausel mehr, ist sie insgesamt unwirksam, und dann bestellt der Eigentümer alles, nicht nur den Überschuss. Kläre vor dem ersten Pinselstrich, wer bestellt, denn nachträglich den Empfänger zu ändern geht nicht: eine geschriebene Rechnung wird in LokalX nie geändert, sie wird storniert und neu geschrieben.

Wenn derselbe Auftraggeber beides bestellt, ja. Wenn Mieter und Eigentümer je einen Teil bestellen, nein. Eine Rechnung hat in LokalX genau einen Empfänger, es gibt kein Aufteilen auf zwei Zahler. Du schreibst dann zwei Belege aus demselben Nummernkreis. Praktisch ist das sogar der sauberere Weg, weil jeder nur sieht, was er bestellt hat.

Nein, du trägst die Fläche ein, die du abrechnest. Wie gemessen wird, steht nicht im Programm, sondern in deinem Vertrag. Ist die VOB/B vereinbart, gilt für Maler- und Lackierarbeiten die ATV DIN 18363 mit ihren eigenen Abrechnungsregeln, dort werden kleinere Öffnungen übermessen und bestimmte Bauteile nach Stück gerechnet. Beim Privatkunden ohne VOB-Vereinbarung gilt das nicht automatisch. Schreib in beiden Fällen in die Position, wonach du gerechnet hast, dann gibt es hinterher keine Diskussion über zwei Quadratmeter.

Als eigene Position mit eigenem Text, zum Beispiel „Altanstrich abgewaschen und zweimal grundiert, nicht im Angebot enthalten“. Sie steht damit sichtbar neben den vereinbarten Posten, statt in einer Stundenzahl zu verschwinden, die niemand nachvollziehen kann. Was LokalX nicht kann: dein Angebot mitführen und den Nachtrag dagegen abgleichen. Es gibt kein Angebotstool, und die Rechnung kennt deinen Kostenvoranschlag nicht.

Nur wenn dein Auftraggeber selbst nachhaltig Bauleistungen erbringt. Sicher weißt du das, wenn er dir die Bescheinigung USt 1 TG vorlegt, die ihm sein Finanzamt ausstellt und die höchstens drei Jahre gilt. Dann darfst du davon ausgehen und wählst Steuersatz 0 % mit dem Grund „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“; LokalX setzt den Pflichthinweis auf die Rechnung. Fehlt das Papier, heißt das nicht automatisch das Gegenteil: Erbringt er tatsächlich nachhaltig Bauleistungen, geht die Steuerschuld auch ohne Bescheinigung über. Frag also nach, statt vorsichtshalber Steuer auszuweisen. Hausverwaltung, Vermieter, Wohnungseigentümergemeinschaft und Privatkunde erbringen keine Bauleistungen, da rechnest du normal mit Steuer ab.

Ohne Vereinbarung gibt es keinen Anspruch darauf, und du kannst den Rest weiter fordern. Willst du Skonto anbieten, setz es vorher als Klausel auf die Rechnung, dann steht der reduzierte Zahlbetrag ausgerechnet darunter. Kommt trotzdem zu wenig an, hilft dir das Archiv nicht mit einer Teilzahlung: Eine Rechnung steht dort auf „Geldeingang“ oder eben nicht. Für den Rest schreibst du eine Zahlungserinnerung dazu.

Die Verwaltung kommt einmal ins Adressbuch, sie ist dein Rechnungsempfänger. Das jeweilige Objekt trägst du je Rechnung als Leistungsort ein, also Straße, Hausnummer und wenn nötig die Wohnung. So steht auf jedem Beleg, wo gearbeitet wurde, und die Verwaltung kann ihn dem richtigen Haus zuordnen. Ein eigenes Objektverzeichnis mit Historie führt LokalX nicht.

Für die Umsatzsteuer nicht, für deinen Privatkunden schon. Begünstigt sind nach der Verwaltungsauffassung die Arbeits- und Fahrtkosten sowie Maschinen- und Verbrauchsmittel, nicht aber das Material. Farbe und Tapete fallen also heraus. Steht alles in einer Summe, hat dein Kunde nichts, was er beim Finanzamt einreichen kann, und ruft bei dir an. Der Katalog trennt das deshalb von vornherein: Anstrich, Lack und Tapezieren sind Arbeitspositionen, Farbe und Verbrauchsmaterial laufen daneben.

Nein, und das ist Absicht. Flächenrechner, Aufmaß und Materialbedarf bleiben außen vor. Die Quadratmeter kommen von dir, aus dem Zollstock oder aus dem Angebot. Was hier entsteht, ist der Beleg dazu: mit fortlaufender Nummer, richtig gerechneter Umsatzsteuer und einem GiroCode, wenn du ihn willst. Wer Kalkulation und Aufmaß im selben Programm haben will, braucht Handwerkersoftware, und die sind wir nicht.