Rechnungsprogramm für TischlerWerkstatt und Baustelle sind zwei Sätze. Und steuerlich zwei Welten.

Weil das Finanzamt beides verschieden behandelt und dein Kunde es nicht selbst auseinandersortieren darf. Das Anwendungsschreiben der Finanzverwaltung zu § 35a sagt, dass Arbeitskosten für Leistungen außerhalb des Haushalts in der Rechnung entsprechend zu kennzeichnen sind. Und es sagt im nächsten Absatz, dass eine Schätzung des Arbeitskostenanteils durch den Steuerpflichtigen nicht zulässig ist. Steht auf deinem Beleg eine einzige Zeile „Einbauschrank nach Maß“, hat dein Kunde nichts, was er einreichen kann. Stehen zwei Zeilen da, hat er es schwarz auf weiß.

Weniger, als die meisten glauben, und genau deshalb sollte es dastehen. Begünstigt ist, was in seiner Wohnung angefallen ist, also Montage und Anfahrt, nicht die Werkstattstunden und nicht das Material. Gerechnet auf das Beispiel im Abschnitt darüber sind das rund 87 Euro bei einer Rechnung über gut 4.100 Euro brutto. Bei einem Einbauschrank ist der Werkstattanteil eben der größere. Trotzdem gilt: Was nicht ausgewiesen ist, ist weg, und nachträglich aufteilen darf dein Kunde den Beleg nicht.

Ja. Das Anwendungsschreiben lässt eine prozentuale Aufteilung des Rechnungsbetrages in Arbeits- und Materialkosten durch den Rechnungsaussteller ausdrücklich zu. Wichtig ist das Wort Rechnungsaussteller: Du darfst das, dein Kunde nicht. LokalX rechnet dir diesen Prozentsatz aber nicht aus. Es kennt keinen Schalter dafür. Wenn du so abrechnen willst, schreibst du die Aufteilung selbst in den Positionstext. Der Weg über zwei getrennte Positionen ist ohnehin der klarere.

Dass die Küche als eigener Block dastehen sollte. Der Bundesfinanzhof hat 2016 seine Rechtsprechung geändert: Eine komplett erneuerte Einbauküche mit Spüle, Herd, Möbeln und Elektrogeräten ist ein einheitliches Wirtschaftsgut und wird über zehn Jahre abgeschrieben. Sie ist also nicht sofort abziehbar. Wenn du bei derselben Sanierung noch Türen instand setzt oder eine Wandverkleidung baust, gehört das getrennt auf den Beleg, weil es anders behandelt werden kann. Steht alles unter „Umbau Wohnung, pauschal“, kann sein Steuerberater nichts trennen.

Dann hast du drei Posten, und nur einer davon ist für deinen Kunden begünstigt. Ausbau und Einbau passieren in seinem Haushalt, das Aufarbeiten dazwischen nicht. Es hilft nichts, dass das Fenster zu seinem Haushalt gehört: Maßgeblich ist, wo die Arbeit stattfindet, nicht wo das Ergebnis landet. Schreib die Fahrt und die Arbeit vor Ort als Montagezeile und das Aufarbeiten als eigene Zeile mit dem Wort Werkstatt im Text. Damit ist gekennzeichnet, was gekennzeichnet werden muss.

Nein. Für Arbeitskosten aus Handwerkerleistungen gibt es in Österreich kein Gegenstück zu § 35a, und der Handwerkerbonus ist seit dem 28. Februar 2026 geschlossen. Was es gibt, ist die Öko-Sonderausgabenpauschale für energetische Sanierungen, aber die hängt an einer ausbezahlten Bundesförderung und nicht am Arbeitsanteil auf deiner Rechnung. Für den Einbauschrank hilft sie also nicht. Was bleibt, ist die gewöhnliche Rechnung: LokalX stellt für österreichische Betriebe auf 20, 13 und 10 Prozent um und weist die UID statt der Steuernummer aus. Den Textbaustein zum Arbeitsanteil blendet es dort aus, weil er ins Leere liefe.

Nein. Kein Aufmaß, keine Stückliste, kein Zuschnittplan, keine Kalkulation über Plattenausbeute. Wer nach Verschnittoptimierung sucht, sucht eine Branchensoftware, und wir sagen das lieber vorher. Was hier passiert, beginnt danach: Du sagst, wie viele Stunden in der Werkstatt und wie viele beim Kunden angefallen sind, und bekommst einen Beleg mit fortlaufender Nummer, richtig gerechneter Umsatzsteuer und den Pflichtangaben.

Wenn du eine schreibst, ja, und LokalX zieht dafür eine eigene Nummer. Eine Abschlagsverrechnung, die später auf die Schlussrechnung angerechnet wird, kennt das Programm nicht. Bei einem Möbel nach Maß mit Anzahlung heißt das: Du entscheidest, ob du die Anzahlung berechnest und die Restsumme später, oder ob du am Ende eine Rechnung über das Ganze schreibst. Beides geht, automatisch verrechnet wird nichts. Das ist eine Grenze und keine Funktion.

Für dich nicht, für ihn schon. Die Steuerermäßigung setzt voraus, dass die Zahlung auf das Konto des Leistungserbringers erfolgt ist. Bar bezahlt heißt: kein Abzug, egal wie sauber die Rechnung getrennt ist. Sag das ruhig vorher, es kostet dich nichts und erspart den Anruf im März. Auf der Rechnung selbst kannst du bei der Zahlart „Rechnung“ einen GiroCode mitschicken, dann scannt dein Kunde ihn mit der Banking-App und die Überweisung ist ausgefüllt.