Rechnungsprogramm für SHKBeim Heizungstausch bist du der Nachweis. Also muss der Beleg stimmen.

Vier Dinge, und sie stehen so im Merkblatt der KfW: die Anforderungen des § 14 Umsatzsteuergesetz, also unter anderem deine Steuernummer oder USt-IdNr. Dazu die Adresse des Investitionsobjektes, und das ist nicht immer die Anschrift deines Kunden. Dazu Angaben zu den förderfähigen Gesamtkosten, also getrennt von allem, was nicht zur Heizungsmaßnahme gehört. Und die Rechnung muss in deutscher Sprache und in Euro ausgefertigt sein. Bezahlt werden muss sie unbar. Bar kassiert heißt: kein Zuschuss.

So ist die Förderung gebaut. Bei Gebäudehülle, Anlagentechnik außerhalb der Heizung, Gebäudenetz und beim Sanierungsfahrplan-Bonus muss eine Expertin oder ein Experte für Energieeffizienz aus der Liste des Bundes eingebunden werden. Beim Heizungstausch ist das optional: Dort darf die Bestätigung nach Durchführung auch vom ausführenden Fachunternehmen kommen, also von dir. Das ist bequem und unangenehm zugleich. Bequem, weil kein Dritter dazwischensteht. Unangenehm, weil niemand sonst draufschaut, bevor der Antrag durchläuft.

Eine reicht, solange die Positionen getrennt dastehen und du beim Positionstext dazuschreibst, was zur Heizungsmaßnahme gehört und was nicht. Genau dafür verlangt das Merkblatt die Angaben zu den förderfähigen Gesamtkosten. Der Katalog hier trennt ohnehin nach Positionen, du überschreibst einfach den Text. Wenn du es lieber ganz sauber hast, schreib zwei Rechnungen: LokalX zieht dann zwei Nummern aus deinem Nummernkreis, und dein Kunde reicht nur eine davon ein.

Nein. LokalX schreibt die Rechnung, sonst nichts. Die Bestätigung nach Durchführung, die Fachunternehmererklärung und alles, was über ein Portal eingereicht wird, machst du weiterhin dort, wo du es heute machst. Wir bauen das auch nicht nach: Formulare, die sich mit jeder Förderrunde ändern, gehören nicht in ein Rechnungsprogramm. Was du hier bekommst, ist der Beleg, auf den sich die Bestätigung bezieht, und der in dem Format vorliegt, das die Förderung verlangt.

In Deutschland mit. Der Umsatzsteuer-Anwendungserlass nimmt Reparatur- und Wartungsarbeiten an Bauwerken ausdrücklich von den Bauleistungen aus, solange das Nettoentgelt für den einzelnen Umsatz nicht über 500 Euro liegt. Entscheidend ist der einzelne Umsatz und nicht die Summe unten auf dem Beleg. Deine Wartungspauschale liegt darunter, die Steuerschuld geht also nicht über, auch wenn dein Kunde ein Bauunternehmer ist. Über 500 Euro netto kommt es darauf an, ob dabei Teile verändert, bearbeitet oder ausgetauscht wurden.

Da fällt die Betragsgrenze weg, und stattdessen entscheidet, was du gemacht hast. Der einschlägige Erlass des österreichischen Finanzministeriums nennt reine Wartungsarbeiten an Bauwerken als eigenständige Leistung, die keine Bauleistung ist. Untergeordnete Änderungen sind dabei ausdrücklich unschädlich; der Erlass nennt als Beispiel Sicherungen oder Lampen bei einer Aufzugswartung. Wird dagegen ein Bauteil von Gewicht getauscht, ist es keine reine Wartung mehr. Derselbe Termin, dieselbe Pauschale, und in Wien kann die Steuerschuld übergehen, wo sie in München beim Kunden nicht ankommt.

Als eigene Position. Im Katalog liegt der Notdienst-Einsatz als Pauschale bereit, daneben schreibst du die Arbeitszeit und das Material. Einen automatischen Wochenend- oder Nachtzuschlag rechnet LokalX nicht aus, es kennt keine Uhrzeiten und keine Zuschlagsstaffel. Was es kann: Die Pauschale steht als eigene Zeile da, mit deinem Text und deinem Preis, und dein Kunde sieht, wofür er zahlt. Das ist bei einem Sonntagseinsatz mehr wert als jede Automatik.

Nein, und das ist eine ehrliche Lücke. LokalX kennt keine Wartungsverträge, keine Wiedervorlage und keine Serienrechnung. Jede Rechnung entsteht, weil du sie schreibst. Wenn dein Betrieb von wiederkehrenden Terminen lebt, brauchst du dafür weiterhin deinen Kalender oder deine Kundendatei. Was hier schneller geht, ist die Rechnung danach: Der Kunde steht nach dem ersten Mal im Adressbuch, die Wartungspauschale liegt im Katalog, zwei Tipper und der Beleg ist fertig.

Das eine oder das andere, nicht beides. Für energetische Maßnahmen am selbst bewohnten Haus gibt es eine Steuerermäßigung, aber sie ist ausgeschlossen, wenn für dieselbe Maßnahme ein steuerfreier Zuschuss oder ein zinsverbilligtes Darlehen in Anspruch genommen wird. Welcher Weg günstiger ist, rechnet der Steuerberater deines Kunden aus, nicht du und nicht wir. Deine Aufgabe endet vorher: Objektadresse drauf, deutsche Sprache, unbar bezahlt. Damit taugt derselbe Beleg für beide Wege, und dein Kunde entscheidet in Ruhe.