Ein Rechnungsprogramm ohne Buchhaltung.
Kein Kontenrahmen. Keine Belegbuchhaltung. Keine Umsatzsteuervoranmeldung. Kein Einrichtungsassistent, der dich vierzig Minuten lang nach Dingen fragt, die du nicht weißt. Du wählst dein Gewerk, tippst Leistungen an und hast ein fertiges PDF.
Keine Kreditkarte. Keine Kündigungsfrist. Daten in der EU.
Buchhaltungssoftware ist für Buchhaltung gebaut. Du bist Handwerker.
Die meisten Programme in diesem Markt sind Buchhaltungsprogramme, an die jemand ein Rechnungsformular geschraubt hat. Sie sind gut darin, wofür sie gemacht sind. Nur bist du dafür nicht die Zielgruppe: Du willst eine Rechnung schreiben, kein Kontenrahmenmodell verstehen.
Das Ergebnis kennst du. Ein Programm mit sieben Menüpunkten, von denen dich zwei betreffen. Pflichtfelder, die nach einer Kostenstelle fragen, die es in deinem Betrieb nicht gibt. Und am Ende schreibst du die Rechnung doch wieder in Word, weil das schneller geht.
Wir haben das Programm deshalb von der anderen Seite gebaut: Erst kommt die Rechnung, und was für die Rechnung nicht gebraucht wird, ist gar nicht erst drin.
Drei Schritte, mehr nicht
- Gewerk wählen. Für 16 Gewerke liegt ein fertiger Leistungskatalog bereit — mit Bezeichnung, Einheit und Beschreibungstext.
- Leistungen antippen. Menge und Preis überschreibst du, wenn es nötig ist. Für alles Übrige gibt es die freie Position.
- PDF ansehen und teilen. Direkt vom Handy, etwa per WhatsApp, oder aus deinem eigenen E-Mail-Postfach.
Was drin ist — und was bewusst fehlt.
Links steht, was das Werkzeug kann. Rechts steht, was es nicht kann. Beides ist vollständig.
Das ist drin
- Fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummern — serverseitig vergeben, auch über mehrere Geräte
- Umsatzsteuer für Deutschland (19/7/0 %) und Österreich (20/13/10/0 %), mit den Kleinbetragsgrenzen 250 € und 400 €
- Textbausteine für § 35a EStG, Skonto, Verzug, Kleinunternehmer und Eigentumsvorbehalt
- Ein Hinweis, wenn Steuernummer oder USt-IdNr. auf der Rechnung fehlt — nicht blockierend
- GiroCode nach EPC-Standard auf jedem PDF mit der Zahlart Rechnung
- Adressbuch mit Autocomplete für wiederkehrende Kunden
- Rechnung als bezahlt markieren, mit Zahldatum; Vollstorno mit eigenem Beleg und eigener Nummer
- Rechnungsarchiv, PDF jederzeit abrufbar; Steuerberater-Export als ZIP mit Begleitschein
- Sobald USt-IdNr. und vollständige Anschriften hinterlegt sind, entsteht jeder Beleg zusätzlich als ZUGFeRD-E-Rechnung (EN 16931) — sonst als normales PDF mit dem Hinweis, was fehlt
- Läuft im Browser auf Handy, Tablet und PC. Keine Installation, kein Passwort, Daten in der EU
Das fehlt — mit Absicht
- Buchhaltung, Kontenrahmen, Belegerfassung, Umsatzsteuervoranmeldung
- Projektmanagement, Zeiterfassung, Lager, Aufmaß, Nachkalkulation
- Angebote, Mahnungen, Zahlungserinnerungen
- E-Mail-Versand aus dem Programm heraus — du teilst das PDF selbst
- Korrekturrechnung, Teilstorno, Gutschrift — es gibt ausschließlich den Vollstorno
- XRechnung, Peppol, Leitweg-ID und Behördenportale
- Ein Einstellungsbereich, in dem du Stammdaten selbst pflegst — das machen wir für dich
- Automatisches Zwischenspeichern von Entwürfen
- Eine Registrierkasse. In Österreich ersetzt LokalX keine RKSV-Registrierkasse
- Die Schweiz. Unterstützt sind Deutschland und Österreich
„Und was ist mit meiner Buchhaltung?"
Die macht, wer sie vorher gemacht hat: dein Steuerbüro. LokalX nimmt ihr nichts weg und schiebt ihr nichts zu — es liefert ihr das, womit sie arbeitet.
- Ein ZIP-Archiv mit allen Rechnungs-PDFs des Zeitraums.
- Ein Begleitschein mit Kennzahlen und der Umsatzsteuer-Aufteilung.
- Eine Prüfung des Nummernkreises auf Lücken — die Frage, die im Steuerbüro als Erstes gestellt wird.
Was LokalX nicht tut: buchen, verproben, voranmelden oder deine Belege sortieren. Es gibt keinen Datenexport in ein Buchhaltungsformat. Wer eine Anbindung an die Kanzleisoftware braucht, braucht ein anderes Programm.
Für wen LokalX das falsche Werkzeug ist
Diese drei Sätze kosten uns Kunden. Sie ersparen dir eine Rückabwicklung.
- Du willst ein System für den ganzen Betrieb — Aufmaß, Kalkulation, Zeiten, Material, Personal. Dann suchst du Handwerkersoftware, nicht ein Rechnungsprogramm.
- Du willst deine Buchhaltung selbst machen und brauchst dafür Konten, Belege und die Voranmeldung. Dann brauchst du eine Buchhaltungssoftware.
- Du rechnest an Behörden über deren Portale ab und brauchst XRechnung oder Peppol. LokalX erzeugt ZUGFeRD, sonst nichts.
Bleibt: Du schreibst ein paar Rechnungen im Monat, willst sie schnell vom Tisch haben und danach nichts mehr damit zu tun haben. Dann bist du hier richtig.
Ein Preis, keine Pakete.
Die ersten 10 Rechnungen sind kostenlos — nur E-Mail nötig, keine Frist, keine Kreditkarte. Danach 19,99 € netto im Monat oder 199,90 € netto im Jahr, unbegrenzt viele Rechnungen, monatlich kündbar.
Häufige Fragen
Kann ich mit LokalX meine Buchhaltung machen?
Nein. LokalX kennt keine Kontenrahmen, bucht keine Belege und erstellt keine Umsatzsteuervoranmeldung. Es schreibt Rechnungen und legt sie ab. Alles Weitere macht deine Steuerberatung — und dafür bekommt sie von dir ein ZIP-Archiv mit allen Rechnungs-PDFs und einem Begleitschein.
Was bekommt mein Steuerbüro am Jahresende?
Ein ZIP-Archiv aller Rechnungs-PDFs des gewählten Zeitraums, dazu einen Begleitschein mit Kennzahlen, der Umsatzsteuer-Aufteilung und einer Prüfung des Nummernkreises auf Lücken. Du klickst im Archiv auf Export und leitest die Datei weiter.
Rechnet LokalX die Umsatzsteuer aus?
Ja, für Deutschland mit 19 %, 7 % und 0 % und für Österreich mit 20 %, 13 %, 10 % und 0 %. Die Kleinbetragsgrenze liegt bei 250 € in Deutschland und 400 € in Österreich; die Kleinunternehmerregelung ist als Voreinstellung hinterlegt. Für die Richtigkeit deiner eingegebenen Zahlen bleibst du verantwortlich.
Wie lange dauert die Einarbeitung?
Es gibt nichts einzurichten. Du wählst dein Gewerk, tippst Leistungen aus dem fertigen Katalog an und bekommst ein PDF. Probier es in der Livedemo aus — ohne Konto, ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert.
Kann ich damit Angebote schreiben oder mahnen?
Nein. Angebote, Mahnungen und Zahlungserinnerungen gibt es nicht. Wenn du das brauchst, brauchst du ein anderes Programm — das sagen wir dir lieber jetzt als nach dem Kauf.
Komme ich später wieder an meine Daten?
Jederzeit. Das ZIP-Archiv mit allen Rechnungs-PDFs und dem Begleitschein kannst du jederzeit herunterladen — auch dann noch, wenn du kein Abo mehr hast.
Was kostet das Ganze?
Die ersten 10 Rechnungen sind kostenlos, danach 19,99 € netto im Monat oder 199,90 € netto im Jahr. Unbegrenzt viele Rechnungen, monatlich kündbar.
LokalX ist ein Rechnungsprogramm und ersetzt keine Steuerberatung. Für deinen Einzelfall frag deine Steuerberatung.