Rechnungsprogramm für DachdeckerDas Gerüst steht noch. Die Rechnung ist schon raus.
Eindeckung und Abdichtung nach Quadratmetern, Rinne und Spenglerarbeiten nach laufendem Meter, Ziegel und Bleche als Material, Gerüst und Anfahrt als Pauschale. Der Katalog kennt die Einheiten, in denen ein Dach abgerechnet wird, und rechnet damit statt mit einer leeren Tabelle.
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Das liegt für Dachdecker und Spengler schon drin.
Fünf Positionen, jede mit ihrer eigenen Einheit. Bau dir die Rechnung für das letzte Dach und sieh dir das Ergebnis an: ohne Konto, ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert. Startpreise sind Vorschläge und lassen sich in jeder Rechnung überschreiben.
Leistungskatalog für Dachdecker & Spengler
Noch keine Position. Oben einfach antippen.
Was hier nicht steht, kommt als freie Position dazu: Dachfenster einbauen, Schneefanggitter, Kaminverwahrung, Sturmschaden-Notsicherung, mit eigenem Text und eigenem Preis.
Abnahme gemacht. Und dann drei Schritte.
1 · Flächen und Meter
Eindeckung und Abdichtung in Quadratmetern, Rinne in laufenden Metern, Ziegel und Bleche als Materialzeile, Gerüst und Anfahrt als Pauschale. Der Kunde steht nach dem ersten Mal im Adressbuch.
2 · Steuer klären
Privatkunde und Vermieter heißen Regelsteuersatz. Nur wenn dein Auftraggeber selbst Bauleistungen erbringt, wählst du 0 % mit dem Grund „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“. Und das Gerüst: für die eigene Dacharbeit dieselbe Rechnung, eigenständig weitergegeben ein zweiter Beleg.
3 · Raus und bezahlt
Das fertige PDF teilst du direkt vom Handy, bei der Zahlart „Rechnung“ mit GiroCode zum Scannen. Bleibt das Geld aus, schreibst du im Archiv ein Mahnschreiben dazu: drei Stufen, Frist und Text vorbelegt und anpassbar.
Was auf keiner anderen Handwerkerrechnung so steht
Das Dach steht auf der Ja-Liste, das Gerüst auf der Nein-Liste
Der Umsatzsteuer-Anwendungserlass führt zwei Listen. In der ersten, den Bauleistungen, steht wörtlich „die Errichtung von Dächern“ (Abschn. 13b.2 Abs. 5 Nr. 1). In der zweiten, den Nichtbauleistungen, steht ebenso wörtlich „Gerüstbau“ (Abs. 7 Nr. 9). Damit trägt eine Dachdeckerrechnung an einen Bauunternehmer regelmäßig beide Sorten Leistung. Die Entwarnung gleich dazu: Stellst du das Gerüst für deine eigenen Dacharbeiten, ist es unselbständige Nebenleistung und wird behandelt wie die Hauptleistung. Aufzuteilen ist erst, wenn mehrere wirtschaftlich selbständige Leistungen in einem Vertrag zusammengefasst sind (Abs. 4). Bei kaum einem anderen Gewerk stehen zwei so alltägliche Leistungen derselben Rechnung auf gegenüberliegenden Seiten dieser Listen.
Was das an einem Dach ausmacht
Gerechnet mit den Positionen aus dem Katalog oben: 64 m² eindecken, 12 laufende Meter Rinne, Material für 1.980,00 € und die Pauschale für Gerüst und Anfahrt mit 1.200,00 € ergeben 7.440,00 € netto, also 8.853,60 € brutto für einen Privatkunden. Von der Nettosumme entfallen 6.240,00 € auf Dach, Rinne und Material und 1.200,00 € auf Gerüst und Anfahrt. Solange das Gerüst zu deiner eigenen Arbeit gehört, bleibt das eine einzige Rechnung. Willst du den Gerüstanteil getrennt ausweisen, machst du eine eigene Position daraus. Und hier die Grenze des Programms, damit du nicht danach suchst: Der Umsatzsteuer-Satz gilt in LokalX pro Beleg, nicht pro Position. Muss eine Leistung tatsächlich anders behandelt werden als der Rest, sind es zwei Rechnungen. Was zusätzlich draufmuss, wenn die Steuerschuld übergeht →
In Österreich ist das Gerüst genau andersherum
Die österreichischen Umsatzsteuerrichtlinien behandeln den Auf- und Abbau eines Gerüsts durch denjenigen, der es beistellt, als einheitliche Bauleistung, ausdrücklich auch dann, wenn gesondert darüber abgerechnet wird. Nur die reine Überlassung von Geräten ohne Personal fällt heraus. Für einen Betrieb, der auf beiden Seiten der Grenze arbeitet, heißt das: dieselbe Position, zwei Einordnungen. LokalX richtet sich dabei nach dem Land deines Betriebs. Steht dort Österreich, rechnet es mit 20 % und weist die UID statt der Steuernummer aus. Welches Land für eine einzelne Baustelle gilt, weiß es nicht, und die steuerliche Einordnung deiner Leistung nimmt es dir auch nicht ab. Bei grenzüberschreitenden Aufträgen fragst du deinen Steuerberater.
Stand: 24. August 2026 · Grundlage: § 13b Abs. 2 Nr. 4 UStG, Umsatzsteuer-Anwendungserlass Abschn. 13b.2 Abs. 4, 5 und 7 (DE), Umsatzsteuerrichtlinien 2000 Rz 2602c (AT)
Fragen vom Dach
Kann mein Privatkunde die Dachreparatur von der Steuer absetzen?
In Deutschland kann eine Dachreparatur am selbst genutzten Wohnraum als Handwerkerleistung nach § 35a EStG begünstigt sein, mit 20 % der Arbeitskosten, höchstens 1.200 € im Jahr. Material zählt nicht mit, und gezahlt werden muss unbar. Beides passt zum Katalog: Dacharbeiten und Spenglerei sind Arbeitspositionen, Ziegel und Bleche laufen daneben, und auf der Rechnung steht ein GiroCode für die Überweisung. Den Hinweis fügst du als Textbaustein dazu.
Dacharbeit und Gerüst auf einer Rechnung an einen Bauunternehmer. Geht das?
Es kommt darauf an, wofür das Gerüst steht. Stellst du es für deine eigenen Dacharbeiten, ist es Nebenleistung zu deiner Hauptleistung und wird wie sie behandelt. Dann bleibt es eine Rechnung. Vermietest du es daneben eigenständig weiter, etwa an andere Gewerke am selben Haus, ist das eine selbständige Leistung mit eigener Behandlung. Weil LokalX pro Beleg nur einen Umsatzsteuer-Satz kennt, sind es dann zwei Rechnungen. Das ist unbequem, aber ehrlicher als eine Rechnung, die steuerlich nicht stimmt.
Woher weiß ich, ob mein Auftraggeber überhaupt unter die Bauleistungsregel fällt?
Sie greift nur, wenn dein Auftraggeber selbst nachhaltig Bauleistungen erbringt. Nachweis ist die Bescheinigung, die ihm sein Finanzamt dafür ausstellt und die höchstens drei Jahre gilt. Ein Privatkunde, eine Hausverwaltung ohne eigene Bauleistungen oder eine Kommune fallen nicht darunter, da rechnest du ganz normal mit Umsatzsteuer ab. Lass dir die Bescheinigung geben, bevor du die Rechnung ohne Steuer schreibst.
Und auf einer österreichischen Baustelle?
Da ist es beim Gerüst genau andersherum. Nach den österreichischen Umsatzsteuerrichtlinien gilt der Auf- und Abbau eines Gerüsts durch denjenigen, der es beistellt, insgesamt als Bauleistung, auch wenn darüber gesondert abgerechnet wird. Nur die reine Geräteüberlassung ohne Personal fällt heraus. Wer denselben Auftrag in Salzburg und in Rosenheim gleich abrechnet, rechnet einmal falsch.
Ich montiere auch Photovoltaik aufs Dach. Welcher Steuersatz gilt?
Für Lieferung und Installation begünstigter Photovoltaikanlagen gilt seit 2023 der Nullsteuersatz nach § 12 Abs. 3 UStG, für die Dacharbeiten daneben der Regelsteuersatz. Wo die Grenze zwischen Anlage und Dach verläuft, ist Einzelfall; das Bundesfinanzministerium hat dazu ein eigenes Schreiben. Ehrlich dazu: Für diesen Fall ist LokalX nicht gebaut. Der Steuersatz gilt je Beleg, und bei 0 % stehen nur drei Gründe zur Auswahl: Kleinunternehmer, Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, innergemeinschaftliche Lieferung. Ein Hinweis auf § 12 Abs. 3 UStG ist nicht dabei. Die Rechnung für die Anlage schreibst du deshalb woanders, die Dacharbeiten hier.
Ich arbeite viel für Vermieter und Hausverwaltungen. Muss ich da etwas beachten?
Bei unternehmerischen Auftraggebern kann die Bauabzugsteuer greifen: 15 % der Gegenleistung werden einbehalten und ans Finanzamt abgeführt, sofern du keine Freistellungsbescheinigung vorlegst. Für Auftraggeber, die ausschließlich steuerfrei vermieten, liegt die Freigrenze höher als sonst. Weil Dachaufträge selten klein sind, lohnt sich die Bescheinigung: Sie kostet nichts und erspart dir die Wartezeit auf 15 % deines Geldes.
Sturmschaden, die Versicherung zahlt. An wen geht die Rechnung?
An deinen Auftraggeber, also an den Eigentümer, nicht an die Versicherung. Ob und wie viel sie erstattet, ist sein Vertrag und nicht deiner. Was du beitragen kannst, ist eine Rechnung, die Positionen, Mengen und Material einzeln aufführt, weil der Sachbearbeiter genau danach schaut. Eine Pauschalzeile „Sturmschaden behoben“ ist der schnellste Weg zu einer Rückfrage.
Ein Dach läuft drei Wochen. Kann ich zwischendurch abschlagsweise abrechnen?
Nur von Hand, und das sagen wir dir lieber vorher. LokalX hat keinen Abschlagsablauf: Es führt keinen Auftrag mit, verrechnet keine Abschläge gegen die Schlussrechnung und kennt keinen Zahlungsplan. Du kannst jeden Abschlag als gewöhnliche Rechnung mit einer passenden Position schreiben und in der Schlussrechnung die bereits gezahlten Beträge selbst abziehen. Wer jedes Dach in drei Abschlägen mit Aufmaß abrechnet, ist mit Bausoftware besser bedient als mit uns.
Rechnet LokalX mir die Dachfläche aus Sparrenlänge und Traufbreite?
Nein. Es gibt kein Aufmaß, keinen Dachflächenrechner und keine Materialliste. Du trägst die Quadratmeter ein, die du ermittelt hast. Ab da rechnet LokalX: Menge mal Preis, Zwischensumme, Umsatzsteuer, Endbetrag, fortlaufende Nummer. Wenn du Kalkulation und Aufmaß im selben Programm brauchst, suchst du Handwerkersoftware und nicht uns.
Frag einfach jemanden, der es nutzt.
Statt einer Bewertungswand steht hier eine Adresse: ein Betrieb, der seine Rechnungen mit LokalX schreibt und den du fragen kannst, ob es hält, was auf dieser Seite steht.
„Das Ding funktioniert einfach. Keine Ahnung, warum ich mich so lange mit Word rumgeärgert habe.“
Website ansehen und Kontakt aufnehmen →
Keine Chatbots.
Keine Ticket-Nummern.
Wenn du abends im Auto sitzt, die Rechnung noch rausmuss und etwas nicht will, brauchst du eine Antwort und kein Kontaktformular. Schreib uns per WhatsApp, es meldet sich ein Mensch.
Ansprechpartner: Andreas (Inhaber)
Standort: Bergsiedlung 151, 5531 Eben im Pongau, Österreich
Telefon & WhatsApp: +49 177 3948466
Rechne das letzte Dach einfach nach.
Die Livedemo läuft ohne Konto und ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert. Im eigenen Konto sind die ersten 10 Rechnungen kostenlos, nur E-Mail nötig, keine Frist, keine Kreditkarte.