Rechnungsprogramm für TrockenbauDie Wand steht. Jetzt die Rechnung, die der Generalunternehmer durchwinkt.

Ohne Umsatzsteuer, dafür mit dem Satz „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“. In LokalX stellst du den Umsatzsteuer-Satz auf 0 % und wählst diesen Grund aus, den Hinweis setzt das Programm dann selbst auf den Beleg. Der Nettobetrag bleibt derselbe, es fehlt schlicht die Steuerzeile. Ausweisen darfst du sie in diesem Fall nicht: Eine zu Unrecht ausgewiesene Steuer schuldest du trotzdem.

An seiner Bescheinigung. Das Finanzamt stellt Bauunternehmern eine Bescheinigung nach dem Vordruckmuster USt 1 TG aus, die höchstens drei Jahre gilt. Legt er sie vor, geht die Steuerschuld nach Auffassung der Finanzverwaltung auch dann auf ihn über, wenn sich später herausstellt, dass die Voraussetzungen nicht vorlagen. Lass sie dir geben und leg sie zum Auftrag. Ohne Bescheinigung rechnest du im Zweifel normal mit Umsatzsteuer ab und fragst deinen Steuerberater.

Nein, es ist nur woanders. Die Bauabzugsteuer wird ans Finanzamt abgeführt und dir auf deine Steuern angerechnet. Das Problem ist nicht der Verlust, sondern die Liquidität: Bei einer Rechnung über ein paar tausend Euro fehlt dir ein Teil davon monatelang. Mit einer Freistellungsbescheinigung vom Finanzamt entfällt der Einbehalt; dein Auftraggeber kann ihre Gültigkeit beim Bundeszentralamt für Steuern online prüfen.

Gar nicht. Ein Sicherheitseinbehalt kürzt deine Forderung nicht, er verschiebt nur die Zahlung. Die Rechnung geht in voller Höhe raus, sonst kürzt du dir am Ende den Anspruch und die Umsatzsteuer gleich mit. Was LokalX dabei nicht kann: Es kennt keine Teilzahlung. Eine Rechnung steht entweder auf „Geldeingang“ oder nicht. Bei einem Einbehalt hakst du sie also erst ab, wenn auch der Rest da ist, oder beim Eingang der 95 Prozent, und behältst den Rest selbst im Kalender. Ein Einbehaltsregister führt LokalX nicht.

Ja, an zwei Stellen. Gegenüber Privatkunden gilt der normale Umsatzsteuer-Satz, und die Bauabzugsteuer greift nicht, weil sie nur bei unternehmerischen Auftraggebern anfällt. Dafür wird die Trennung von Arbeit und Material wichtig: Nur die Arbeitskosten zählen beim Abzug nach § 35a EStG. Im Katalog liegen Wände, Decken und Dämmung getrennt vom Material, damit steht die Trennung ohne Zutun auf dem Beleg.

Nicht als eigenen Ablauf. Du kannst eine Abschlagsrechnung als gewöhnliche Rechnung mit einer passenden Position schreiben, aber LokalX führt keinen Auftrag mit, verrechnet keine Abschläge gegen die Schlussrechnung und kennt keinen Zahlungsplan. Wenn dein Geschäft aus großen Aufträgen mit drei Abschlägen und Aufmaß besteht, brauchst du Bausoftware und kein Rechnungsprogramm. Wir sagen dir das lieber vorher.

Weil bei einem Bauvertrag die Vergütung erst fällig wird, wenn abgenommen ist und eine prüffähige Schlussrechnung vorliegt (§ 650g Abs. 4 BGB). Erhebt dein Auftraggeber binnen 30 Tagen keine begründeten Einwendungen gegen die Prüffähigkeit, gilt die Rechnung als prüffähig. Ohne Fälligkeit kein Verzug und ohne Verzug keine Verzugszinsen. Es lohnt sich also, die Positionen einzeln und nachvollziehbar aufzuführen statt „Trockenbauarbeiten pauschal“ zu schreiben.

Beim Verspachteln der eigenen Platten in aller Regel schon. Sobald echte Putzarbeiten dazukommen, kann das Stuckateurhandwerk berührt sein, und das ist zulassungspflichtig. Für die Rechnung ändert sich dadurch nichts, für deine Eintragung möglicherweise schon. Kläre das mit deiner Handwerkskammer, bevor du den Auftrag annimmst.

Der Übergang der Steuerschuld gilt dort auch, aber ohne Bagatellgrenze, und auf der Rechnung müssen beide UID-Nummern stehen. Der größere Unterschied ist ein anderer: Österreich kennt eine Auftraggeberhaftung, bei der 20 % für Sozialversicherungsbeiträge und 5 % für Lohnsteuer einbehalten werden können, zusammen ein Viertel des Werklohns. Wer in der HFU-Gesamtliste steht, ist davon befreit. Das ist deutlich schärfer als die deutschen 15 %.