Rechnungsprogramm für GebäudereinigungAm Monatsletzten fertig, nicht am Zehnten des Folgemonats.

Mit. Die Sonderregel für die Gebäudereinigung greift nur, wenn dein Auftraggeber selbst nachhaltig Gebäudereinigungsleistungen erbringt. Eine Hausverwaltung tut das nicht, sie beauftragt sie. Dasselbe gilt für Vermieter, Wohnungseigentümergemeinschaften, Kliniken, Hotels, Schulen und Industriekunden: Alle sind Unternehmer, und trotzdem stellst du ihnen ganz normal mit Umsatzsteuer in Rechnung.

Dann geht die Steuerschuld über. Du wählst Steuersatz 0 % mit dem Grund „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“, LokalX setzt den Pflichthinweis auf das PDF, und dein Auftraggeber meldet die Steuer an. Sicher weißt du das, wenn er dir die Bescheinigung vorlegt, die ihm sein Finanzamt ausstellt und die höchstens drei Jahre gilt: Sie ist der Nachweis, nicht die Bedingung. Fehlt sie, kehrt sich das nicht einfach um, denn wer tatsächlich nachhaltig reinigt, schuldet die Steuer auch ohne Papier. Lass sie dir trotzdem geben, bevor du die erste Rechnung ohne Steuer schreibst.

Verlass dich nicht darauf. Der amtliche Vordruck ist einer für beides, er trägt Bauleistungen und Gebäudereinigungsleistungen im Titel und unterscheidet sie. Das heißt aber nicht, dass jede ausgestellte Bescheinigung beides abdeckt. Sieh nach, ob die Reinigung darauf ausgewiesen ist, und lass sie dir sonst neu ausstellen. Eine Rechnung ohne Steuer, für die die Voraussetzung fehlt, holt dich später ein, und dann schuldest du die Steuer.

Nur solange beide Positionen steuerlich gleich behandelt werden. Winterdienst als eigenständige Leistung zählt nach der Verwaltungsauffassung nicht zur Gebäudereinigung, Schädlingsbekämpfung und Schornsteinreinigung ebenfalls nicht. Rechnest du an einen Kunden, bei dem die Reinigung im Reverse-Charge-Verfahren läuft, fällt der Winterdienst also heraus. Weil LokalX pro Beleg einen Umsatzsteuer-Satz kennt, sind das dann zwei Rechnungen. Beim normalen Kunden mit Steuerausweis stellt sich die Frage nicht.

Dort ist die Reinigung von Bauwerken seit 2011 eine Bauleistung, sie steht im Gesetzestext ausdrücklich zwischen Instandhaltung und Änderung. Damit gilt die österreichische Bauleistungsregel, und die knüpft an etwas anderes an als die deutsche: nicht daran, ob dein Kunde Reinigungsbetrieb ist, sondern ob er üblicherweise Bauleistungen erbringt oder mit deiner Reinigung selbst beauftragt wurde. Für einen Betrieb, der auf beiden Seiten der Grenze arbeitet, heißt das: dieselbe Leistung, zwei Prüfungen.

Wahrscheinlich nicht, und das überrascht die meisten. Die Bauendreinigung zählt zur Gebäudereinigung, das ist unstrittig. Nur entscheidet darüber, ob die Steuerschuld übergeht, nicht die Leistung, sondern der Kunde: Er müsste selbst nachhaltig Gebäudereinigungsleistungen erbringen. Eine gewöhnliche Baufirma tut das nicht. Also schreibst du ihr mit Umsatzsteuer, obwohl sie Bauunternehmer ist und obwohl du auf ihrer Baustelle warst.

Beides geht, und meistens sind zwölf die bessere Wahl. LokalX führt eine flache Positionsliste: Bezeichnung, Menge, Einheit, Preis. Es gibt keine Objektabschnitte, keine Gruppen und keine Zwischensummen. Eine Sammelrechnung über zwölf Häuser wäre also eine lange Liste ohne Untergliederung, die dein Kunde selbst sortieren müsste. Eine Rechnung je Objekt mit dem Objekt als Leistungsort ist übersichtlicher, und offene Posten siehst du im Archiv einzeln.

Den führst du weiter dort, wo du ihn heute führst. LokalX hat keine Zeiterfassung, keine Einsatzplanung und keine Mitarbeiterverwaltung, es kennt nur die Summe der Stunden, die du in die Position schreibst. Was hilft: In den Beschreibungstext jeder Position passt mehr als ein Wort, also etwa „zwölf Einsätze, Treppenhaus und Sanitärbereiche, 46 Stunden gesamt“. Den Tagesnachweis legst du dazu wie bisher.

Nein. Leistungswerte je Quadratmeter, Objektkalkulation und Tariftabellen sind hier nicht eingebaut. Du trägst ein, was mit dem Kunden vereinbart ist, und daraus entsteht ein Beleg mit fortlaufender Nummer und richtig gerechneter Umsatzsteuer. Das ist der ganze Umfang, und er ist bewusst so klein. Wenn Kalkulation, Dienstplan und Abrechnung in einem Programm liegen sollen, brauchst du eine Branchenlösung, und dann sind wir das falsche Werkzeug.