Rechnungsprogramm für HausmeisterserviceEin Monat Betreuung, eine Rechnung, bei der die Verwaltung nicht zurückfragt.

Für dich ist es eine Rechnung, für das Finanzamt sind es zwei Sorten Leistung. Getrennt stehen sie bei LokalX ohnehin, weil Gartenpflege, Objektkontrolle und Reparatur eigene Positionen mit eigener Beschreibung und eigenem Betrag sind. Was LokalX nicht tut: die Zeilen mit „§ 35a Abs. 2“ oder „Abs. 3“ beschriften. Diese Zuordnung nimmt der Steuerberater vor, und er kann es nur, wenn die Beträge einzeln dastehen.

Nicht als eigenes Feld, und das sagen wir dir lieber vorher: LokalX kennt ein Leistungsdatum, keinen Leistungszeitraum. In der Praxis setzt du das abweichende Leistungsdatum auf den letzten Tag des Monats und schreibst den Zeitraum in die Positionsbeschreibung, zum Beispiel „Objektkontrolle, Zeitraum 01. bis 31. August 2026“. Dann steht er dort, wo die Verwaltung ihn liest, nämlich in der Zeile. Ob das deiner Verwaltung und deinem Steuerbüro genügt, klärst du einmal mit ihnen, danach tippst du es jeden Monat gleich.

In der Praxis eine je Objekt. Die Nebenkostenabrechnung läuft pro Haus, und die Verwaltung muss den Betrag einem Objekt zuordnen können, bevor sie ihn auf die Mietparteien umlegt. Vierzehn Rechnungen klingen nach viel, sind es aber nicht: Die Verwaltung steht nach dem ersten Mal im Adressbuch, die Positionen liegen im Katalog, und die Rechnungsnummern vergibt LokalX fortlaufend von selbst. Das Objekt selbst trägst du je Rechnung als Leistungsort ein; gemerkt wird immer der zuletzt verwendete.

Als Pauschalposition mit eigenem Text, zum Beispiel „Winterdienst Saison 2026/2027, Gehweg und Hauszugang“. Der Zusatz ist kein Beiwerk: Der Bundesfinanzhof hat 2020 entschieden, dass die Reinigung des öffentlichen Gehwegs vor dem Haus begünstigt sein kann, die der Fahrbahn nicht. Wer beides in einer Summe abrechnet, macht dem Kunden den begünstigten Teil unauffindbar.

Die Verwaltung stellt den Mietparteien eine Bescheinigung über ihren Anteil aus, und sie kann das nur mit dem, was auf deiner Rechnung steht. Je klarer Arbeitsleistung und Material getrennt sind, desto weniger Rückfragen bekommst du im Frühjahr. Das ist der Grund, warum Verwaltungen den Dienstleister mit der ordentlichen Rechnung behalten und den mit dem Zettel nicht.

Das ist Handwerksrecht, nicht Rechnungsrecht, und es hängt davon ab, was du genau machst: Kleinere Instandhaltung ist unproblematisch, bei Arbeiten aus einem zulassungspflichtigen Handwerk kann die Eintragung in die Handwerksrolle nötig werden. Frag im Zweifel deine Handwerkskammer, bevor du den Auftrag annimmst. LokalX schreibt die Rechnung, es prüft nicht, ob du die Leistung erbringen darfst.

Nein. Begünstigt sind nur Arbeitskosten, dazu Fahrt- und Maschinenkosten. Streugut, Leuchtmittel und Ersatzteile zählen nicht. Deshalb liegt Material im Katalog als eigene Position und nicht als Aufschlag in deinem Stundensatz.

Nein, und das ist die ehrliche Grenze dieses Programms: Es gibt keine Dauerrechnung, keinen Serienlauf und keinen Vertrag, aus dem sich am Monatsersten etwas von selbst erzeugt. Jede Rechnung entsteht einzeln. Was bleibt, ist die Tipparbeit: Objekt aus dem Adressbuch, Positionen aus dem Katalog, Stunden eintragen. Wenn du für dreißig Objekte automatische Abrechnung brauchst, ist LokalX das falsche Werkzeug, und wir sagen dir das lieber jetzt.

Nein. Österreich kennt keine Entsprechung zu § 35a EStG, und den Handwerkerbonus als Zuschuss gibt es seit Ende Februar 2026 nicht mehr. Für die Hausbetreuung dort ist der Steuervorteil also kein Argument. Was LokalX dort umstellt, ist das Übliche: 20 % Umsatzsteuer und UID statt Steuernummer. Der § 35a-Textbaustein wird auf einer AT-Rechnung gar nicht erst gedruckt.