Rechnungsprogramm für BodenlegerDie Fläche steht im Aufmaßheft. Den Rest macht der Katalog.

Nur Arbeit: Verlegen, Untergrund, Sockelleisten, Anfahrt. Die Materialposition lässt du weg. Für Privatkunden in Deutschland ist das sogar die bequemere Lage, weil dann die ganze Rechnung zu den begünstigten Arbeitskosten gehört. Abziehen kann dein Kunde davon 20 %, höchstens 1.200 € im Jahr.

Wenn dein Auftraggeber selbst Bauleistungen erbringt, in der Regel nicht: Dann schuldet er die Steuer, und deine Rechnung weist keine aus. In LokalX stellst du dafür den Umsatzsteuer-Satz auf 0 % und wählst als Grund „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“. Der passende Hinweissatz steht danach auf dem Beleg. Nachweis ist die Bescheinigung, die dein Auftraggeber dafür von seinem Finanzamt bekommt (Vordruckmuster USt 1 TG); die Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG ist etwas anderes, die betrifft die Bauabzugsteuer. Vorsicht beim reinen Bauträger, der eigene Grundstücke bebaut und verkauft: Der gilt nicht als Bauleistender, an ihn rechnest du normal ab.

Nein, der Katalog bleibt derselbe. Was sich unterscheidet, ist der Umsatzsteuer-Satz der jeweiligen Rechnung: Bei der geklebten Fläche für einen Bauunternehmer greift die Steuerschuldnerschaft, beim schwimmend verlegten Belag nach Auffassung der Finanzverwaltung nicht. Weil der Steuersatz in LokalX je Rechnung gilt und nicht je Position, gehören zwei so unterschiedliche Aufträge auf zwei Belege.

Ja. Verlegen und Untergrund laufen in Quadratmetern, Sockelleisten in laufenden Metern, Belag und Zubehör nach Stück, die Anfahrt als Pauschale. Jede Zeile rechnet mit ihrer eigenen Einheit, die Summe steht darunter. Genau dafür stehen die Einheiten im Katalog.

Nein. Es gibt weder Aufmaß noch Materialkalkulation. Du trägst die Menge ein, die du abrechnest, inklusive Verschnitt, wenn du ihn berechnest. Ab da rechnet LokalX: Menge mal Preis, Zwischensumme, Umsatzsteuer, Endbetrag.

Als freie Position mit eigenem Text und eigenem Preis, zum Beispiel „Altbelag aufnehmen und entsorgen“. Sie steht dann als eigene Zeile auf der Rechnung, nicht versteckt im Quadratmeterpreis. Wer sieht, wofür er zahlt, fragt seltener nach.

Steuerlich ist sie einfacher als der große Auftrag: Reparatur- und Wartungsarbeiten an Bauwerken bleiben bis 500 € netto je Umsatz aus der Bauleistungsregel heraus, da rechnest du also ganz normal mit Umsatzsteuer ab. Und weil bei der Zahlart „Rechnung“ ein GiroCode auf dem Beleg steht, kann dein Kunde direkt vor Ort überweisen.

Nein, und das ist kein Mangel, sondern Vorschrift: Eine ausgestellte Rechnung wird nicht mehr geändert und nicht gelöscht. LokalX macht daraus einen eigenen Beleg. Die Stornorechnung bekommt die nächste Nummer aus deinem Nummernkreis und dieselben Positionen mit negativem Betrag, das Original bleibt unverändert im Archiv, und beide verweisen aufeinander. Danach schreibst du die neue Rechnung mit dem korrigierten Aufmaß. Zwei Belege statt einem, dafür kann dein Steuerbüro im Januar noch nachvollziehen, was passiert ist.

Ja. LokalX rechnet dort mit 20 % statt 19 % und weist die UID statt der Steuernummer aus. Beim Übergang der Steuerschuld auf den Auftraggeber ist Österreich strenger: Dort gibt es keine 500-Euro-Grenze für kleine Reparaturen, und auf der Rechnung müssen beide UID-Nummern stehen. Den § 35a-Baustein gibt es in Österreich nicht, die Regelung kennt das Land nicht.