Rechnungsprogramm für MetallbauTreppe versetzt, Schrott gewogen, zwei Rechnungen, zwei Steuersätze.

Ohne. Abfälle und Schrott aus Eisen oder Stahl stehen in der Anlage 3 zum Umsatzsteuergesetz, und für diese Lieferungen geht die Steuerschuld auf den unternehmerischen Abnehmer über. Auf deiner Rechnung steht deshalb kein Steuerbetrag, dafür der Satz „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“. In LokalX wählst du dafür Steuersatz 0 % und denselben Grund wie bei einer Bauleistung an einen Bauunternehmer. Der Hinweissatz kommt automatisch auf das PDF.

Nein, und das ist der Punkt, den viele mit einer anderen Regel verwechseln. Für Rohmetalle nach der Anlage 4 zum Gesetz gilt ausdrücklich eine Grenze von 5 000 Euro je wirtschaftlichem Vorgang. Für Schrott nach der Anlage 3 steht keine solche Grenze im Gesetz. Auch die kleine Fuhre vom Freitagnachmittag läuft also im Reverse-Charge-Verfahren.

Meistens nicht. Beim Schrott ist die Gutschrift der übliche Weg: Der Abnehmer rechnet ab, weil erst seine Waage das Gewicht kennt. Sie ist dann die Rechnung, und du schreibst keine zweite dazu, sonst stehen zwei Belege über denselben Umsatz im Raum. Sagen wir es deutlich: LokalX schreibt Rechnungen, keine Gutschriften. Rechnest du ausnahmsweise selbst ab, etwa beim Werkstattnachbarn, der dir die Reste abnimmt, ist das hier eine Rechnung mit einer Position.

Ärgerlich, aber reparierbar. Wer in einer Rechnung mehr Steuer ausweist, als er schuldet, schuldet auch den Mehrbetrag an das Finanzamt, und dein Kunde darf ihn trotzdem nicht als Vorsteuer ziehen. Der Weg zurück führt über einen Storno und eine neue Rechnung, nicht über eine Korrektur im alten Beleg. Genau so arbeitet LokalX: Eine geschriebene Rechnung wird nie geändert. Der Stornobeleg bekommt eine eigene Nummer aus demselben Kreis, beide verweisen aufeinander.

Dieselbe Sache, andere Rechtsgrundlage. Dort steht der Übergang der Steuerschuld beim Schrott in einer eigenen Verordnung, und auch sie kennt keine Betragsgrenze. Zwei Unterschiede solltest du kennen: Auf der österreichischen Rechnung gehört die UID-Nummer des Empfängers dazu, und der Lieferer haftet dort für die Steuer. LokalX richtet sich nach dem Land deines Betriebs, weist bei Österreich die UID statt der Steuernummer aus und rechnet sonst mit 20 %.

Eine Rechnung, aber getrennte Positionen. Der Katalog trennt Fertigung, Schweißarbeiten und Montage vor Ort bereits, und das lohnt sich aus zwei Gründen. Dein Kunde sieht, wofür die Stunden angefallen sind, statt einer Summe hinterherzufragen. Und wenn ein Privatkunde die Arbeit steuerlich geltend machen will, zählt nur, was bei ihm zu Hause passiert ist. Werkstattarbeit gehört nicht dazu, Montage vor Ort schon.

Dann wird aus einer Lieferung möglicherweise eine Bauleistung. Eine Maschine nur auf ein vorhandenes Fundament zu stellen, ist nach dem Umsatzsteuer-Anwendungserlass keine Bauleistung. Stellst du das Fundament oder die Befestigungsvorrichtung vor Ort selbst her, entscheidet, welche Leistung dem Auftrag das Gepräge gibt. Das ist ein Einzelfall und keine Faustregel. Weil der Steuersatz in LokalX je Beleg gilt, klärst du das vor dem Schreiben, nicht mitten in der Positionsliste.

Nein, ein Nummernkreis. Alle Belege laufen fortlaufend durch, egal an wen sie gehen und egal ob mit oder ohne Steuerausweis. Auch der Schrottverkauf und der Stornobeleg ziehen aus demselben Kreis. Das ist gewollt: Eine Lücke in der Nummernfolge ist genau das, wonach eine Prüfung sucht. Auseinanderhalten kannst du die Fälle im Archiv über die Suche und über den Empfänger.

Nein. Eine Materialdatenbank, eine Gewichtstabelle und einen Anschluss an den Stahlpreis gibt es hier nicht, und geplant ist auch keiner. Was du eingibst, ist das Ergebnis deiner Kalkulation, in Stunden, Stück oder Kilogramm. Daraus wird ein Beleg mit fortlaufender Nummer, richtig gerechneter Umsatzsteuer und, wenn du willst, einem GiroCode zum Scannen. Brauchst du Kalkulation und Materialwirtschaft unter einem Dach, ist eine Branchenlösung der richtige Weg.