Rechnungsprogramm für SchlüsseldiensteTür ist offen. Rechnung ist fertig. Bezahlt, bevor du im Auto sitzt.
Türöffnung, Notdienst-Zuschlag, Zylinderwechsel, Material, Anfahrt: Die Positionen, aus denen fast jede Schlüsseldienst-Rechnung besteht, liegen bei LokalX fertig bereit. Du tippst sie an der Haustür an, und dein Kunde sieht Posten für Posten, wofür er zahlt.
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Das liegt für Schlüsseldienste schon drin.
Den Katalog pflegen wir, einrichten musst du nichts. Tippe an, was du heute gemacht hast, und sieh dir die fertige Rechnung an: ohne Konto, ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert. Jeder Startpreis ist nur ein Vorschlag, du überschreibst ihn je Einsatz.
Leistungskatalog für Schlüsseldienst
Noch keine Position. Oben einfach antippen.
Was hier nicht steht, schreibst du als freie Position dazu: Aufbohren mit neuem Zylinder, Tresoröffnung, Schließanlage, mit eigenem Text und eigenem Preis.
Die Tür ist offen. Jetzt noch drei Handgriffe.
1 · Einsatz antippen
Türöffnung, Zuschlag und Anfahrt aus dem Katalog wählen, verbautes Material dazuschreiben. Den Kunden tippst du einmal ein, danach steht er im Adressbuch.
2 · Rechnung prüfen
Summen und Umsatzsteuer rechnet LokalX, die fortlaufende Rechnungsnummer kommt von allein, und fehlt eine Pflichtangabe, sagt dir das Programm Bescheid.
3 · Zahlen lassen
Du zeigst den Bezahl-QR-Code auf deinem Display oder teilst das PDF per WhatsApp. Dein Kunde scannt und überweist, während du zusammenpackst.
Drei Dinge, die im Schlüsseldienst-Alltag zählen
Deine Rechnung ist dein Ruf
Kein Gewerk kämpft so mit dem Misstrauen seiner Kunden: Der Bundesgerichtshof hat 2020 bestätigt (Az. 1 StR 113/19), dass Schlüsselnotdienste, die eine Notlage ausnutzen und weit überzogene Beträge fordern, Wucher begehen, und die Verbraucherzentrale rät Kunden seither, vorab einen Festpreis samt Anfahrt zu erfragen und nur gegen eine detaillierte Rechnung zu zahlen. Für dich als seriösen Betrieb ist das eine Steilvorlage: Eine Rechnung, auf der Türöffnung, Zuschlag und Anfahrt als eigene Posten stehen, genau wie am Telefon angekündigt, unterscheidet dich auf einen Blick von den schwarzen Schafen. Bei LokalX ist diese Trennung keine Fleißarbeit, sie ergibt sich aus dem Katalog.
Der Steuerbonus deines Kunden scheitert am Bargeld
Die Öffnung der Wohnungstür kann für Privatkunden in Deutschland als Handwerkerleistung nach § 35a EStG begünstigt sein: 20 Prozent der Arbeitskosten, das Bundesfinanzministerium hat das auf eine Bundestagsanfrage bestätigt. Zwei Bedingungen: eine Rechnung mit getrennten Arbeits- und Materialkosten, und unbare Zahlung. Gerechnet mit den Startpreisen aus dem Katalog oben und einem Zylinder für 32,50 €: Türöffnung, Zylinderwechsel, Material und Anfahrt ergeben240,98 € brutto, davon entfallen 202,30 € auf Arbeit und Anfahrt: der Anteil, den dein Kunde beim Finanzamt ansetzt. Den § 35a-Hinweis fügst du als Textbaustein dazu; willst du den Betrag nennen, schreibst du ihn dort hinein, der Baustein lässt sich frei bearbeiten. Wer bar kassiert, nimmt dem Kunden diesen Abzug. Mit dem GiroCode auf der Rechnung überweist er unbar, noch während du da bist.Mehr dazu im Ratgeber →
Barzahler wird es trotzdem geben
Nachts um zwei zählt mancher Kunde lieber Scheine, als eine App zu öffnen. Dafür wählst du im Editor die Zahlart „Bar (Bezahlt)“, und LokalX erinnert dich an die Kassenbuch-Pflicht bei offener Ladenkasse. Ehrlich dazu: Ein Kassensystem ist LokalX nicht, und die österreichische Registrierkassenpflicht (RKSV) erfüllt es nicht. Es schreibt die Rechnung, die zum Bareinsatz gehört, mehr behaupten wir nicht.
Stand: 20. August 2026 · Grundlage: § 35a EStG (DE), BGH, Beschluss Az. 1 StR 113/19
Fragen von Schlüsseldiensten
Der Kunde fragt am Telefon nach dem Preis. Wie sage ich einen Festpreis zu?
Türöffnung, Notdienst-Zuschlag und Anfahrt liegen als Pauschalpositionen im Katalog: fester Betrag, keine Menge. Was du am Telefon nennst, tippst du vor Ort genauso an, und auf der Rechnung steht Posten für Posten, was vereinbart war. Die Verbraucherzentrale rät Kunden ausdrücklich, vorher einen Festpreis samt Anfahrt zu erfragen. Wer ihn nennen kann und die Rechnung dazu liefert, hat den Auftrag, den die schwarzen Schafe verlieren.
Wie weise ich den Notdienst-Zuschlag aus?
Als eigene Position, nicht in den Preis der Türöffnung eingerechnet. Der Zuschlag liegt fertig im Katalog; den Betrag überschreibst du je Einsatz. Wichtig ist, dass du ihn vor dem Einsatz nennst: Ein Zuschlag, der erst auf der Rechnung auftaucht, ist genau die Überraschung, vor der Verbraucherschützer warnen.
Mein Kunde will bar zahlen. Was heißt das für mich und für ihn?
Für dich: Im Editor wählst du die Zahlart „Bar (Bezahlt)“, und LokalX erinnert dich an die Kassenbuch-Pflicht bei offener Ladenkasse. Ehrlich dazu: LokalX ersetzt keine Registrierkasse (Österreich: RKSV). Für deinen Kunden: Bar bezahlte Handwerkerleistungen erkennt das Finanzamt beim § 35a-Abzug nicht an. Wer den Steuerbonus will, überweist, zum Beispiel per GiroCode direkt an der Haustür.
Kann mein Kunde die Türöffnung von der Steuer absetzen?
In Deutschland in vielen Fällen ja: Die Öffnung der Wohnungstür kann als Handwerkerleistung nach § 35a EStG begünstigt sein, mit 20 Prozent der Arbeitskosten. Dafür braucht dein Kunde eine Rechnung, auf der Arbeit und Material getrennt stehen, und er muss unbar zahlen. Beides liefert LokalX von selbst: getrennte Positionen aus dem Katalog und der GiroCode für die Überweisung. Ob der Abzug im Einzelfall greift, klärt sein Steuerberater, nicht deine Rechnung.
Die Türöffnung bleibt unter 250 Euro. Reicht nicht eine Kleinbetragsrechnung?
Dürfen ja: Bis 250 Euro (Österreich: 400 Euro) sind weniger Pflichtangaben nötig. Nur nützt das deinem Kunden nichts, wenn er den § 35a-Abzug will, denn dafür braucht er eine Rechnung mit seinen Daten. LokalX schreibt ohnehin immer die vollständige Rechnung, der Aufwand ist derselbe: Kunde antippen, fertig.
Ich montiere auch Sicherheitstechnik. Passt das in dieselbe Rechnung?
Ja. Die Montage läuft als Stundenposition, Zylinder und Beschläge als Material daneben, in derselben Rechnung wie eine Türöffnung. Arbeit und Material bleiben getrennte Zeilen, was dein Privatkunde für den Steuerabzug braucht. Für ein Alarmanlagen-Projekt mit Angebot, Abschlägen und Aufmaß ist LokalX das falsche Werkzeug, das sagen wir dir lieber vorher.
Schreibt LokalX auch Angebote?
Nein. LokalX schreibt Rechnungen, Stornos und Mahnungen, sonst nichts. Kein Angebot, keine Auftragsbestätigung, kein Lager, keine Buchhaltung. Wenn du für die Einbruchschutz-Beratung ein Angebotswesen brauchst, bist du bei uns falsch, und wir behaupten nicht das Gegenteil.
Funktioniert das auch für Aufsperrdienste in Österreich?
Ja. LokalX stellt auf österreichisches Recht um: 20 % Umsatzsteuer statt 19 %, UID statt Steuernummer, Kleinbetragsgrenze 400 € statt 250 €. Den § 35a-Baustein gibt es dort nicht, weil Österreich diese Regelung nicht kennt. Und fürs Barkassieren gilt die RKSV: LokalX ersetzt die Registrierkasse ausdrücklich nicht.
Frag einfach jemanden, der es nutzt.
Bewertungen kann jeder kaufen, in dieser Branche leider besonders billig. Deshalb stellen wir dir stattdessen einen Handwerker vor, den du anrufen kannst, bevor du uns einen Cent zahlst.
„Das Ding funktioniert einfach. Keine Ahnung, warum ich mich so lange mit Word rumgeärgert habe.“
Website ansehen und Kontakt aufnehmen →
Keine Chatbots.
Keine Ticket-Nummern.
Wenn um 23 Uhr die Rechnung für den Noteinsatz hakt, hilft dir kein Ticketsystem. Schreib uns per WhatsApp, es antwortet ein Mensch, der das Programm gebaut hat.
Ansprechpartner: Andreas (Inhaber)
Standort: Bergsiedlung 151, 5531 Eben im Pongau, Österreich
Telefon & WhatsApp: +49 177 3948466
Rechne deinen letzten Einsatz einfach mal nach.
Die Livedemo läuft ohne Konto und ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert. Im eigenen Konto sind die ersten 10 Rechnungen kostenlos, nur E-Mail nötig, keine Frist, keine Kreditkarte.