Rechnungsprogramm für die Kfz-WerkstattVier Positionen für den normalen Tag. Und eine ehrliche Grenze.

Der Preis für das Altteil, das dein Kunde zurückgibt, in Steuer umgerechnet. Wenn du einen Austauschmotor einbaust und den alten mitnimmst, bezahlt dein Kunde nicht nur mit Geld, sondern auch mit dem Altteil. Der Umsatzsteuer-Anwendungserlass nennt das eine Tauschlieferung mit Baraufgabe und lässt zur Vereinfachung zu, das Altteil pauschal mit zehn Prozent des Bruttoaustauschentgelts zu bewerten. Auf diesen Wert entfällt Umsatzsteuer, und die steht dann als eigener Betrag auf dem Beleg.

Nein, und das ist die klarste Grenze dieser Seite. Der Erlass lässt zu, dass der Wert des Altteils gar nicht in den Rechnungsbetrag einfließt und nur der darauf entfallende Steuerbetrag angegeben wird. Genau das kann LokalX nicht: Der Steuersatz gilt hier je Beleg, jede Position führt einen Nettobetrag, und für einen Steuerbetrag ohne zugehörige Position gibt es kein Feld. Wenn dein Geschäft am Austauschverfahren hängt, ist die Werkstattsoftware, die ohnehin an deinem Teilelieferanten hängt, der richtige Ort. Wir sagen dir das lieber jetzt als nach dem ersten Monat.

Für alles daneben, und das ist der größere Teil des Tages. Inspektion, Bremsen, Reifenwechsel, Ölwechsel, Auslesen, Klimaservice, Verschleißteile ohne Rückgabe. Vier Positionen liegen fertig bereit, alles Weitere schreibst du als freie Position dazu. Was du bekommst, ist ein Beleg mit fortlaufender Nummer, richtig gerechneter Umsatzsteuer und den Pflichtangaben, in zwei Minuten vom Handy aus der Halle statt abends im Büro.

Nein. Die Steuerermäßigung für Handwerkerleistungen setzt voraus, dass die Leistung in seinem Haushalt erbracht wird, und die Anlage zum Anwendungsschreiben führt Reparatur, Wartung und Pflege von Kraftfahrzeugen samt Prüfgebühren ausdrücklich als nicht begünstigt. Sein Auto steht bei dir auf der Hebebühne, nicht in seinem Haushalt. Sag es ihm ruhig direkt, das ist ehrlicher als ein Vielleicht. Anders liegt es nur, wenn er das Fahrzeug betrieblich nutzt, aber dann spricht er mit seinem Steuerberater und nicht mit dir.

Als das, was sie ist: ein Betrag, den du für deinen Kunden ausgelegt hast. Die Hauptuntersuchung ist ein Geschäft zwischen der Prüforganisation und dem Fahrzeughalter, du kassierst sie nur mit ein. Solange du dabei wirklich nur im fremden Namen und für fremde Rechnung auftrittst und der Halter Gebührenschuldner bleibt, ist das ein durchlaufender Posten: keine Umsatzsteuer darauf, aus der Abrechnung der Prüforganisation auch keine Vorsteuer. LokalX hat für durchlaufende Posten kein eigenes Feld. Bevor du sie als normale Position einträgst, sprich einmal mit deinem Steuerberater, wie er es auf deinen Belegen haben will.

Dein Auftraggeber ist der Geschädigte, also lautet die Rechnung auf ihn. Dass die gegnerische Versicherung am Ende zahlt, ändert daran nichts. Aufpassen musst du, wenn du dir seinen Anspruch abtreten lässt und selbst gegen die Versicherung vorgehst: Der Bundesgerichtshof hat 2024 entschieden, dass bei einer Geltendmachung aus abgetretenem Recht stets der Zessionar das sogenannte Werkstattrisiko trägt. Auf deutsch: Streicht die Versicherung Positionen zusammen, bleibst du darauf sitzen und nicht dein Kunde. Das ist keine Rechtsberatung, sondern der Grund, warum viele Werkstätten die Abtretung sparsam einsetzen.

Nein. Es gibt kein Fahrzeugfeld, keine Fahrzeughistorie und keinen Kennzeichenstamm. Das Adressbuch merkt sich deinen Kunden, mehr nicht. Was Fahrzeug und Auftrag angeht, schreibst du es in den Positionstext, zum Beispiel Modell und Kennzeichen in die erste Zeile. Für eine Werkstatt, die Historien und Serviceintervalle im Programm haben will, ist LokalX das falsche Werkzeug, und das ist Absicht.

Reden, bevor du weiterschraubst. Ein Kostenvoranschlag ist keine Festpreiszusage, aber eine wesentliche Überschreitung musst du unverzüglich anzeigen (§ 650 Abs. 2 BGB). Dein Kunde kann den Vertrag daraufhin kündigen; das Kündigungsrecht selbst steht in § 648 BGB. Für die Rechnung heißt das nichts Besonderes, für den Streit danach eine Menge. LokalX schreibt übrigens keine Kostenvoranschläge und keine Angebote. Das ist eine Funktion, die es hier nicht gibt, und wir tun nicht so, als käme sie morgen.

Klar, du entscheidest über die Zahlart. Wählst du „Rechnung“, legt LokalX einen GiroCode auf den Beleg: Dein Kunde scannt ihn mit der Banking-App, und Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck stehen schon drin. Zahlt er bar oder mit Karte, lässt du den Code weg und setzt den Geldeingang mit einem Klick. Ein Kassensystem ersetzt LokalX nicht, es schreibt die Rechnung.